Die Benutzerverwaltung
Kurz gesagt
- Öffnen Sie im Daminion Server Administrations-Panel „Administration“ -> „Benutzer…“.
- Mit „Neuer Benutzer…“ tragen Sie Benutzernamen, Vor- und Zuname, Kennwort und Rolle ein und bestätigen mit „Anlegen“.
- Rollen: Gast (suchen, ansehen, gering aufgelöste Kopien), Betrachter (zusätzlich Originale herunterladen und exportieren), Bearbeiter (zusätzlich Dateien aufnehmen und Tags bearbeiten), Administrator (alle Rechte und Benutzerverwaltung).
- Die Rolle gilt zunächst für alle Kataloge und lässt sich für einzelne Kataloge ändern. Mit dem Stift bearbeiten, mit dem Papierkorb löschen, mit „Benutzerkonto ist gesperrt“ vorübergehend sperren.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Mit Benutzerrollen schützt Daminion Ihre Kataloge vor versehentlichem Löschen oder Verändern. Benutzer mit Gast- oder reinen Leserechten dürfen zum Beispiel keine Daten löschen oder ändern, sondern je nach Rolle nur suchen, ansehen und exportieren.
So können Sie einem Benutzer Administratorrechte geben und damit alle Funktionen freischalten, einem anderen dagegen nur das Ansehen und Herunterladen von Dateien erlauben. Daminion bringt vier vordefinierte Rollen mit. Wie Sie eigene Rollen anlegen, lesen Sie im Kapitel Die Benutzer-Rollen konfigurieren.
Ein neues Benutzerkonto erstellen
Starten Sie das Daminion Server Administrations-Panel.
Klicken Sie im Menü auf „Administration“ -> „Benutzer…“.
Es öffnet sich die Benutzerverwaltung.
Hier sehen Sie alle Benutzer, sortiert nach ihren Rollen.
Um einen Benutzer zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus und klicken oben auf den Stift. Mit dem Papierkorb löschen Sie ihn.
Einen neuen Benutzer legen Sie mit dem Schalter „Neuer Benutzer…“ oben an.
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Benutzername
Hier tragen Sie den Namen ein, mit dem sich der Benutzer in Daminion anmeldet. Das muss nicht der echte Name sein. Diesen tragen Sie bei Bedarf darunter im Feld „Vor- und Zuname“ ein.
Kennwort
Hier legen Sie das Kennwort des Benutzers fest. Das Feld kann zwar leer bleiben, aus Sicherheitsgründen empfehlen wir aber, immer ein Kennwort zu vergeben.
Rolle
Hier wählen Sie die Rolle des Benutzers aus.
Zur Wahl stehen:
- Gast: Nur Leserechte. Darf suchen, ansehen und gering aufgelöste Kopien (mit festgelegtem Wasserzeichen) herunterladen.
- Betrachter: Alle Rechte eines Gasts und darf zusätzlich Originaldateien herunterladen und exportieren.
- Bearbeiter: Alle Rechte eines Betrachters und darf zusätzlich Dateien in den Katalog aufnehmen, Eigenschaften bearbeiten und Tags verwalten. Typisch für Personen, die den Bildbestand pflegen.
- Administrator: Alle Rechte eines Bearbeiters und volle Kontrolle über den Daminion Server. Darf Benutzer anlegen und löschen sowie Rechte vergeben und entziehen.
Mit der Option „Benutzerkonto ist gesperrt“ sperren Sie einen Benutzer vorübergehend, ohne sein Konto zu löschen.
Mit „Anlegen“ wird der Benutzer erstellt und erscheint in der Liste.
Die Rolle für einzelne Kataloge ändern
Die Rolle, die Sie beim Anlegen wählen, gilt zunächst für alle Kataloge auf dem Server. Für einzelne Kataloge können Sie sie ändern. So kann eine Person im Marketing-Katalog Bearbeiter sein und im Archiv-Katalog nur Betrachter. Das geht nur im Daminion Server Administrations-Panel:
- Klicken Sie im Daminion Server Administrations-Panel im Menü auf „Administration“ → „Kataloge…“.
- Doppelklicken Sie links in der Liste auf den gewünschten Katalog.
- Wechseln Sie im Fenster „Katalogeinstellungen“ auf den Reiter „Benutzer“. Hier sind alle Benutzer nach ihrer Rolle aufgelistet.
- Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie unten auf „Benutzerrolle für diesen Katalog ändern…“.
- Wählen Sie die Rolle für diesen Katalog. Die Liste zeigt die Rollen derzeit mit englischen Namen: Admin (Administrator), Editor (Bearbeiter), Guest (Gast) und Reader (Betrachter). Mit „Zugriff verweigern“ sperren Sie den Katalog ganz für diesen Benutzer.