DAMINION ONLINE-HILFE
Zugangssteuerung
Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!
Die Rechtevergabe in Daminion ist auf zwei Ebenen aufgeteilt. Zum einen stellen Sie auf Benutzer-Ebene durch die Rollen-Zuweisung fest, welche Funktionen der jeweilige Benutzer in Daminion überhaupt ausführen darf und zum anderen legen Sie über die Zugangssteuerung fest, welche Elemente der Benutzer im jeweiligen Katalog überhaupt einsehen darf.
Wie Sie Benutzer anlegen und deren Rechte verwalten können, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Benutzerverwaltung, denn bevor Sie die Zugangsrechte zuweisen, sollten Sie dort zunächst die Benutzer angelegt und deren Rollen zugewiesen haben.
Mit der nachfolgend beschriebenen Zugangssteuerung legen Sie nun fest, welche Benutzer welche Elemente im Katalog sehen dürfen. Diese Zuordnung kann nur in Mehrbenutzer-Katalogen mit Administrator-Rechten vorgenommen werden und wird im Katalog Tags-Panel durchgeführt. Zudem können diese Zuweisungen für jeden Katalog unterschiedlich sein.
Eine neue Gruppe erstellen
Für die erste Verwendung muss die entsprechende Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" zunächst aktiviert werden. Navigieren Sie dazu im Dateimenü auf „Katalog“ -> „Zugangssteuerung“.
Nun finden Sie im Katalog Tags-Panel die Tag-Rubrik „Zugangssteuerung“.
Standardmäßig sind dort zwei Benutzer aufgelistet:
Die Gruppe "Öffentlich" und der zweite Benutzer "admin".
Der Gruppe "Öffentlich" sind standardmässig alle Benutzer zugewiesen. Das bedeutet, dass, sofern hier nichts anderes eingestellt wird, jeder Benutzer alle Daten im Katalog einsehen kann.
Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe führen Sie einen Rechts-Klick auf die Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" aus und wählen "Gruppe hinzufügen".
Hier tragen Sie den Namen der neuen Gruppe ein. Sie können hier auch gleich mehrere Gruppen auf einmal anlegen. Trennen Sie in diesem Fall deren Namen jeweils mit einem Komma.
Nach Bestätigen mit dem Schalter "Anlegen (Enter)",
finden Sie nun im Katalog Tags-Panel die neue Gruppe. In unserem Beispiel die Gruppe "Designer".
Nun müssen Sie nur noch festlegen, welche Benutzer zu dieser Designer-Gruppe gehören sollen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Eintrag "Designer" und wählen "Gruppe bearbeiten".
Im folgenden Dialog können Sie nun die Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sein sollen, durch Anklicken auf deren Namen zuweisen.
Im Bereich "Mitglieder" werden immer alle Benutzer aufgelistet, die entsprechend im Daminion Server Administrations-Panel, zuvor angelegt wurden.
Im letzten Schritt müssen Sie nun die Elemente des Katalogs auf diese Gruppe zuweisen, die ausschließlich für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar sein sollen.
Selektieren Sie dazu die entsprechenden Elemente im Browser und ziehen sie auf die entsprechende Gruppe.
In unserem Beispiel sind der Gruppe "Designer" nun 260 Elemente zugewiesen und gleichzeitig aus der Gruppe "Öffentlich" entfernt worden.
Das bedeutet, dass, wenn ein Benutzer aus dieser Gruppe diesen Katalog künftig öffnet, er auch nur diese 260 Elemente sehen kann, obwohl der Katalog tatsächlich viel mehr Elemente enthält.
Gruppen erstellen oder nachträglich bearbeiten
Sie können einer bestehenden Gruppe jederzeit weitere Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Navigieren Sie hierzu im Dateimenü zu "Element" -> "Zugangsrechte zuweisen".
Im folgenden Dialog sehen Sie alle erstellten Gruppen und können hier weitere neue erstellen oder die Zuweisungen bei bestehenden Gruppen ändern.
KAPITELÜBERSICHT
Daminion Installieren Installation Daminion Standalone (Client)
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz
Installation Daminion Server
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz
Arbeiten mit Daminion
Importieren
Dateien importieren
Upload in ausgewählten Ordner
Import-Einstellungen sperren
Neu importierte Tags bestätigen
Dateien von CSV Datei importieren
Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
Automatische Ordnerüberwachung
Ordnerinhalt manuell aktualisieren
Lokale Kataloge importieren
Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren
Arbeiten mit Tags
Verwendung von Tags
Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen
Benutzerdefiniertes Tag erstellen im Desktop-Client
Benutzerdefiniertes Tag erstellen im Web-Client
Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
Tags in Datei schreiben und auslesen
Tags von einem Element auf andere übertragen
Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
Farbmarkierung zuweisen
Farbmarkierungsnamen ändern
Sterne Bewertung zuweisen
Elemente markieren
Tag-Synonyme erstellen
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung
Tag-Listen exportieren und importieren
Gesichtserkennung
Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern
Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
Miniaturvorschaubilder gruppieren
Miniaturvorschaubilder drehen
Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern
Vorschauansichten beschleunigen
Verwaltung
Bilder Vergleichsansicht
Vollbildansicht
Arbeiten mit dem Ordner Panel
Ordner oder Element neu verknüpfen
Verwenden der Ablage
Web-Client: Verwenden der Ablage
Wasserzeichen hinzufügen
Dateien umbenennen
Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
Erstellungsdatum von Elementen verschieben
Erstellungsdatum von Elementen ändern
Elemente aus Katalog entfernen
Elemente untereinander verknüpfen
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
Duplikate Kontrolle
Vorschau-Fenster
PDF-Vorschau im Web Client
Arbeiten mit Sammlungen
Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen
Web-Client: Kommentarfunktion
Suchen
Schnelle Suche
Erweiterte Suche
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel
Web-Client: Suchen mit dem Katalog Tags-Panel
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel
Tags filtern im Katalog Tags-Panel
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
Bilder im Internet finden
Web-Client: Bilder nach ihrer dominanten Farbe finden
Exportieren
Dateien exportieren
Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle)
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
E-Mail Versand
Tags in CSV-Datei exportieren
Kontaktabzug als PDF erstellen
Web-Client: Kontaktabzug als PDF erstellen
Elemente in einen anderen Katalog verschieben
Drucken
Arbeiten mit Katalogen
Funktionsweise von Katalogen
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
Einen neuen lokalen Katalog erstellen
Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
Katalog optimieren
Der Web-Client
Daminion einrichten
Daminion Grundeinstellungen
Übersicht über das Daminion Hauptfenster
Anpassen der Arbeitsoberfläche
Konfigurieren des Browsers
Anpassen des Katalog Tag-Panels
Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel
Automatische Synchronisation
Videovorschauen für Web-Client aktivieren
Benutzerrollen konfigurieren
Web-Client: Warteschlange einrichten
Web-Client: Erforderliche Tags einrichten
Web-Client: Zugriffssteuerung auf Ordnerebene
(Server) Daminion Server Administrations-Panel
Daminion Server Metadaten Einstellungen
Konfigurieren des Daminion Server Dienstes
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben)
Zugangssteuerung
Dateireplikation
Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
Datensicherung der Daminion Server Daten
Web-Zugriff installieren
Daminion Web-Client Unterstützung
Weitere Informationen
Das geeignete Speicherschema auswählen
UDP Broadcasts abschalten
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien
Systemanforderungen und technische Infos
Liste der unterstützten Dateiformate
Rest API Schnittstelle
Tastaturkürzel