Funktionsweise von Katalogen

Wenn einem Daminion Katalog Dateien hinzugefügt werden, so wird jeweils eine Miniaturvorschaudatei erstellt und in einem separaten Ordner gespeichert. Dabei kann dieser Speicherort von Ihnen vorgegeben werden. Des Weiteren werden alle Informationen zur Datei und dessen Speicherort auf dem Datenträger, im Katalog selbst gespeichert.

Sie können in den Katalogen auch nach Medien suchen und sie organisieren, wenn die Originaldateien gerade nicht verfügbar sind, weil sie z.B. von einer CD oder einem USB-Stick importiert wurden. Die Originaldateien werden nur benötigt, wenn Sie sie in Vollbildansicht anschauen möchten oder Änderungen an den Dateien selbst durchführen möchten, wie z.B. umbenennen oder exportieren.

Um die erforderlichen Informationen schnell zu finden, speichert Daminion alle Informationen über die importierten Dateien in einer Datenbank namens Katalog. Ein Teil der Informationen, vor allem technische Daten, werden automatisch aus den vorhandenen Bildmetadaten ausgelesen, während die meisten der beschreibenden Informationen vom Benutzer eingegeben werden müssen.

Daminion bietet Ihnen die Flexibilität, um mehrere Kataloge zu erstellen und verwalten zu können. Mehrere gleichzeitig geöffnete Kataloge werden in Registerkarten aufgeteilt.

Mehrbenutzer-Kataloge

Daminion arbeitet mit Mehrbenutzer-Katalogen. Sie liegen auf dem Daminion Server in einer PostgreSQL-Datenbank und erlauben vielen Benutzern gleichzeitig den sicheren Zugriff im Netzwerk, über den Desktop-Client oder den Web-Client. Der Zugriff lässt sich auf Datei- und Funktionsebene steuern.

Unterstützung für mehrere Kataloge

Sie können Ihre Dateien auf mehrere Kataloge verteilen, zum Beispiel nach Abteilungen oder Themen, oder alles in einem gemeinsamen Katalog verwalten.

Katalogisierungs Strategien

Wenn Sie mit der Herausforderung der Verwaltung von Tausenden von Bildern konfrontiert sind, bietet Ihnen Daminion die Flexibilität, die Sie benötigen, um dies einfach und schnell zu erreichen. Aufgrund der Tatsache, dass Daminion in der Lage ist, mehr als einen Katalog auf einmal zu verwalten, liegt es nur an Ihnen zu entscheiden, wie viele Kataloge Sie erstellen möchten und wie Sie Ihre Mediendateien auf diese aufteilen wollen. Sie könnten beispielsweise einen Katalog für Ihre Bilddateien, einen für Ihre Dokumente und einen für Ihre Video-Dateien erstellen. Oder Sie importieren alle Ihre unterschiedlichen Mediendateien in einen großen Katalog. Es spielt letztlich keine Rolle, für welchen Weg Sie sich entscheiden, weil Daminion Ihnen genügend Funktionen bietet, um auch sehr große Datenmengen einfach und effektiv zu verwalten. Mit Daminion können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Katalogen erstellen und verwalten.

Folgendes sollten Sie bei der Arbeit mit Katalogen berücksichtigen:

• Daminion unterstützt die Arbeit mit Offline-Dateien. Sie können suchen, organisieren und Kataloge pflegen, auch wenn die Originaldateien nicht vorhanden sind. Sie können immer noch die Miniaturansichten und Informationen von solchen Dateien im Katalog sehen.
• Daminion kann die Mediendateien nicht in der Originalansicht anzeigen, wenn sie offline sind oder fehlen. Solche offline Dateien werden in Daminion mit einem Fragezeichen-Symbol versehen.
• Daminion kann keine Dateien wiederherstellen, die mit einem externen Programm außerhalb von Daminion gelöscht wurden. Ein Katalog enthält nur Informationen über die Dateien und nicht die Dateien selbst.
• Daminion speichert nur Verweise zu den Originaldateien. Die Originaldateien werden dabei beim Importvorgang weder kopiert noch verschoben. Es sei denn, sie geben dies im Programm explizit vor.