Speicherort: Dateien auf dem Server

Auf dieser Seite finden Sie zwei Varianten, bei denen die Dateien auf demselben Computer liegen wie der Daminion Server. Einen Vergleich aller Varianten finden Sie unter Den passenden Speicherort wählen.

Schema B: Dateien in lokalen Ordnern auf dem Server

Schema B: Dateien und Daminion Server auf demselben Computer

Daminion Server, Datenbank und Dateien liegen auf demselben Computer. Daminion liest und schreibt die Dateien direkt auf den lokalen Festplatten, ohne Umweg über das Netzwerk. Diese Variante empfehlen wir für die meisten Installationen.

Vorteile

• Schnell: Import, Vorschauen, Suche und das Aktualisieren von Metadaten laufen spürbar schneller, besonders wenn viele Benutzer gleichzeitig arbeiten.
• Zuverlässig: keine Probleme durch unterbrochene Netzwerkverbindungen, gesperrte Dateien oder fehlende Rechte auf Freigaben.
• Geschützt: Die Dateien sind nur über Daminion erreichbar. Benutzerrollen legen fest, wer was sehen und ändern darf.
• Versionskontrolle: Dateien lassen sich zur Bearbeitung auschecken und sind so lange für andere gesperrt.

Nachteile

• Umzug nötig: Liegen die Dateien bisher auf einem NAS, dauert es eine Weile, sie auf den Server zu kopieren. Informieren Sie Ihr Team, dass die Dateien danach nicht mehr über den Windows-Explorer erreichbar sind.
• Videos werden heruntergeladen: Große Dateien wie Videos werden vor dem Ansehen erst auf den Arbeitsplatzrechner übertragen.
• Erweiterung planen: Wird der Speicher knapp, ist eine Erweiterung im Server aufwendiger als eine zusätzliche Festplatte im NAS.
• Alles auf einem Gerät: Ein Hardwareausfall betrifft Programm und Dateien gleichzeitig.

Empfehlungen

• Geben Sie Ordner mit großen Videos frei und importieren Sie sie über einen Netzwerkpfad wie \\Server\Videos mit der Option „ohne Kopieren“. So lassen sich Videos ansehen, ohne sie herunterzuladen.
• Installieren Sie den Daminion Server auf einem Computer, der die aktuellen Systemvoraussetzungen erfüllt, mit einer eigenen Festplatte mit viel freiem Speicherplatz.
• Planen Sie von Anfang an genügend Speicherplatz für die nächsten Jahre ein.
• Richten Sie eine regelmäßige Datensicherung von Dateien und Datenbank ein, möglichst auf ein anderes Gerät. Mehr dazu unter Datensicherung der Daminion Server Daten.

Ein vorhandenes Archiv übernehmen

1. Installieren Sie den Daminion Server auf dem Computer, auf dem Ihre Dateien liegen. Liegen die Dateien auf einem NAS, kopieren Sie sie auf diesen Server.
2. Starten Sie den Daminion Client auf dem Server. Er wird dort automatisch mitinstalliert.
3. Wählen Sie „Datei“ → „Mehrbenutzer-Katalog öffnen…“, klicken Sie auf „Hinzufügen…“ und geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Servers ein oder einfach localhost.
4. Öffnen Sie den Katalog per Doppelklick und klicken Sie im leeren Arbeitsbereich auf „Dateien hinzufügen“.
5. Wählen Sie die lokalen Ordner mit Ihren Dateien aus und im Import-Dialog „Dateien zum Katalog hinzufügen, ohne sie zu kopieren“. Klicken Sie auf „Import“.

Der Import läuft im Hintergrund. Danach sehen alle verbundenen Clients die Dateien samt Beschreibungen. Abbildungen der einzelnen Dialoge finden Sie unter Dateien auf einem NAS oder im Netzwerk.

Neue Dateien hinzufügen

1. Jeder Daminion Client im Netzwerk kann neue Dateien hinzufügen. Klicken Sie im Client auf „Dateien hinzufügen“.
2. Wählen Sie die Dateien aus, zum Beispiel von einer Speicherkarte oder aus einem lokalen Ordner.
3. Wählen Sie „Dateien in einen Ordner kopieren und zum Katalog hinzufügen“, legen Sie rechts den Zielordner fest und bei Bedarf Regeln für Unterordner und Dateinamen.
4. Klicken Sie auf „Import“.

Die Dateien werden dabei auf den Daminion Server hochgeladen. In welchem Ordner auf dem Server sie landen, legen Sie im Daminion Server Administrations-Panel fest.

Schema C: Dateien in einem freigegebenen Ordner auf dem Server

Schema C: Dateien in einem freigegebenen Ordner auf dem Server

Diese Variante verbindet die Vorteile von Schema A und B: Die Dateien liegen auf demselben Computer wie der Daminion Server, sind aber über eine Freigabe weiterhin im Netzwerk erreichbar.

Vorteile

• Schnell: Import, Vorschauen und das Aktualisieren von Metadaten laufen ohne Umweg über ein zweites Gerät.
• Weiterhin direkt erreichbar: Computer mit macOS oder Linux greifen wie gewohnt auf die Dateien zu.

Nachteile

• Umzug nötig: Liegen die Dateien bisher auf einem NAS, müssen sie auf den Server kopiert werden.
• Weniger geschützt: Da die Dateien auch außerhalb von Daminion erreichbar sind, können sie im Windows-Explorer versehentlich verändert, verschoben oder gelöscht werden.
• Keine Versionskontrolle: Für freigegebene Dateien ist sie abgeschaltet.
• Alles auf einem Gerät: Wie bei Schema B ist eine gute Datensicherung besonders wichtig.

Empfehlungen

• Importieren Sie die Dateien über den Netzwerkpfad der Freigabe, zum Beispiel \\Server\Bilder, mit der Option „ohne Kopieren“. So lassen sich auch Videos ansehen, ohne sie herunterzuladen.
• Vergeben Sie die Schreibrechte auf die Freigabe sparsam, damit Dateien nicht versehentlich verschoben oder gelöscht werden.
• Installieren Sie den Daminion Server auf einem Computer, der die aktuellen Systemvoraussetzungen erfüllt, mit einer eigenen Festplatte mit viel freiem Speicherplatz.

Ein vorhandenes Archiv übernehmen

1. Installieren Sie den Daminion Server auf dem Computer mit dem freigegebenen Ordner. Liegen die Dateien auf einem NAS, kopieren Sie sie in diesen Ordner.
2. Starten Sie den Daminion Client auf dem Server, wählen Sie „Datei“ → „Mehrbenutzer-Katalog öffnen…“ und verbinden Sie sich mit dem Server oder mit localhost.
3. Öffnen Sie den Katalog per Doppelklick und klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“.
4. Wählen Sie die Ordner mit Ihren Dateien aus, mehrere sind möglich, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
5. Wählen Sie im Import-Dialog „Dateien zum Katalog hinzufügen, ohne sie zu kopieren“ und klicken Sie auf „Import“.

Neue Dateien hinzufügen

1. Öffnen Sie im Daminion Client den Mehrbenutzer-Katalog und klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“.
2. Wählen Sie die Dateien aus, zum Beispiel von einer Speicherkarte oder aus einem lokalen Ordner.
3. Wählen Sie „Dateien in einen Ordner kopieren und zum Katalog hinzufügen“ und geben Sie rechts den freigegebenen Zielordner im Netzwerk an, bei Bedarf mit Regeln für Unterordner und Dateinamen.
4. Klicken Sie auf „Import“. Die Dateien werden in den freigegebenen Ordner auf dem Server kopiert und in den Katalog übernommen.

Alternativ kopieren Sie neue Dateien im Windows-Explorer in die Freigabe und übernehmen sie mit „Ordner aktualisieren…“ (F6) im Katalog Tags Panel.