Dateien importieren
Neue Dateien zu einem bestehenden Katalog hinzufügen
Um Ihre Dateien mit Daminion verwalten zu können, ist es zunächst erforderlich, diese Dateien in den Daminion Katalog zu importieren. Daminion bietet hierzu zwei Möglichkeiten an.
Sie können dazu die dafür vorgesehene Importfunktion verwenden, welche in diesem Kapitel beschrieben wird. Sollte sich der Zielordner bereits im Daminion-Katalog befinden, aber nicht die darin zu importierenden Dateien enthalten sein, so können Sie alternativ auch die Ordner aktualisieren, bzw. die automatische Ordnersynchronisierung Funktion nutzen.
Wie Sie die Import-Einstellungen für andere Benutzer sperren können, erfahren Sie im Kapitel Import-Einstellungen sperren.
Der Import-Dialog kann entweder durch Klicken auf den Schalter „Dateien hinzufügen…“, durch die Tastenkombination [Strg+i] oder durch Ziehen und Ablegen der Dateien aus dem Windows Explorer in das Daminion-Hauptfenster aufgerufen werden.
Außerdem können Sie Dateien aus der Windows Zwischenablage einfügen. Kopieren Sie dazu die zu importierenden Dateien im Windows-Explorer mit dem Tastaturkürzel
[Strg] + [c] und drücken anschließend im Daminion-Browser das Tastaturkürzel [Strg] + [v] ein. Daraufhin öffnet sich sofort der Import-Dialog mit den kopierten Dateien.
Übersicht der Funktionen im Import-Dialog
Der Daminion Import-Dialog
Importquelle Hier können Sie den Quellpfad für Ihre zu importierenden Dateien auswählen.
Gruppiert nach Hier können Sie die Sortierreihenfolge der angezeigten Dateien nach Datum, Ordner oder Dateityp ändern.
Dateien zum Katalog hinzufügen ohne sie zu kopieren Mit dieser Einstellung liest Daminion nur die Tags aus den Dateien und belässt die Dateien selbst im Quellordner. Diese Option ist zu empfehlen, wenn sich z.B. Ihre Dateien bereits in Ihrem gewünschten Zielordner befinden.
Dateien in einen Ordner kopieren und zum Katalog hinzufügen Bei Aktivierung dieser Option müssen Sie auch einen Zielordner zum Kopieren der Dateien angeben. Siehe Punkt (F)
Quelldateien nach erfolgreichem Kopiervorgang löschen Bei Aktivierung dieser Option löscht Daminion alle Dateien im Quellordner nach erfolgreicher Beendigung des Kopiervorgangs.
Zielordner Wenn (D) aktiviert ist, dann muss Daminion auch mitgeteilt werden, wohin die Dateien kopiert werden sollen. Dies kann entweder ein lokaler Ordnerpfad oder ein Netzwerkpfad sein. Bitte beachten Sie aber dabei, dass auf Dateien, die auf einen lokalen Pfad kopiert wurden, später nicht von anderen Benutzern im Netzwerk zugegriffen werden kann, wenn dieser für diese nicht freigegeben ist.
Unterordner anlegen 
Zusätzlich zum angegebenen Ziel-Pfad kann Daminion auch automatisch weitere Unterordner anlegen. Hierzu können Sie aus einer Liste von voreingestellten Regeln auswählen oder eigene Regeln erstellen und hinzufügen. Mit Klick auf das kleine Dreieck öffnet sich ein Untermenü zur Auswahl der voreingestellten Umbenennungsregeln. Mit dem Eintrag „Anpassen“ öffnet sich ein Menü zum Erstellen eigener Umbenennungsregeln.
Dateien umbenennen
Mit dieser Option können Sie Ihre Dateien schon während des Importvorgangs automatisch umbenennen lassen. Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Ordnerumbenennung.
Tag Vorgaben zuweisen Hier können Sie eigene Tags definieren und festlegen, die schon beim Import automatisch zugewiesen werden sollen. Diese hier erstellten Tag-Vorgaben können dann auch im Eigenschaften Panel aufgerufen werden.
RAW-Dateien in DNG konvertieren Wenn Sie den frei verfügbaren Adobe DNG-Konverter installiert haben, so können Sie diesen hier aktivieren und damit Ihre Kamera-RAW Dateien in das DNG-Format umwandeln lassen.
Kategorie-Tags auf Basis der Ordnernamen erstellen Bei Aktivierung dieser Option erstellt Daminion automatisch Kategorie-Tags, basierend auf den jeweiligen Ordnernamen.
Alle auswählen/Alle abwählen Mit diesen beiden Schaltern können Sie alle Dateien auf einmal auswählen oder die Auswahl aufheben.
Import Schließt das Menü und beginnt mit dem Importieren Ihrer Dateien.
Schritt für Schritt Anleitung zum Importieren Ihrer Dateien
Klicken Sie links oben im Daminion Hauptfenster auf den Schalter „Dateien hinzufügen“. Daraufhin öffnet sich ein Untermenü mit allen angeschlossenen Geräten, von denen Sie Dateien importieren können.
In unserem Beispiel sind das eine Digitalkamera und ein Smartphone.
Mit Klick auf „Dateien und Ordner durchsuchen“ öffnen Sie das Explorer Fenster, wo Sie einzelne Dateien oder einen Pfad zu den Dateien, die Sie importieren möchten, auswählen können.
Hier können Sie entweder einzelne Dateien oder einen ganzen Ordnerpfad zum Importieren auswählen. Wenn Sie einen Ordnerpfad auswählen, werden alle darunter befindlichen Unterordner mit importiert.
Klicken Sie nun auf den Schalter „Hinzufügen“.
Ihre ausgewählten Dateien werden nun im Daminion Importmenü als kleine Vorschaubilder angezeigt.
Die kleinen, gelben, viereckigen Symbole über diesen Vorschauen zeigen an, dass diese zum Import markiert sind. Sie können die Auswahl so belassen oder die Markierung für einen oder mehrere Vorschauen mit einem Klick auf das gelbe Symbol wieder aufheben. Bewegen Sie die Maus über eine Vorschau, wird sie etwas vergrößert, damit Sie das Bild besser beurteilen können.
Klicken Sie auf den „Import“-Schalter, um den Importvorgang für die ausgewählten Bilder zu starten. Daminion liest nun alle Tag-Informationen aus den Dateien und verknüpft die Originaldateien mit dem Katalog. Nach Beendigung des Importvorgangs werden alle importierten Bilder im Daminion Hauptfenster angezeigt. Die Ergebnisse Ihrer Importvorgänge werden zusätzlich im Katalog Tags Panel unter „Gespeicherte Suchen“ abgelegt. Dadurch können Sie alle Dateien, die zu diesem Importvorgang gehören, mit einem Klick auf den kleinen grünen Kreis wieder anzeigen lassen.
Es werden insgesamt drei Import-Status gespeichert: „Vorheriger Import“, „Importiert heute“ und „Importiert gestern“.
Im linken Beispiel wurden zuletzt 10 Dateien importiert.