Automatische Ordnerüberwachung
Kurz gesagt
- Die Ordnerüberwachung erkennt Änderungen außerhalb von Daminion von selbst: umbenannte, gelöschte und neu hinzugefügte Dateien, neue Ordner sowie geänderte Metadaten.
- Unterordner werden mitüberwacht. Auch neue Ordner und Unterordner, die außerhalb von Daminion angelegt werden, erkennt Daminion und importiert ihren Inhalt.
- Überwachen Sie nur Ordner, bei denen es sinnvoll ist, etwa einen gemeinsamen „Eingangsordner“ für Neuzugänge.
- Wurde der Bildinhalt in einem anderen Programm geändert, aktualisieren Sie das Vorschaubild mit Strg+B.
Die ausführliche Anleitung mit Screenshots folgt unten.
Die automatische Ordnerüberwachung sorgt dafür, dass extern durchgeführte Änderungen an Ihren Dateien sofort von Daminion erkannt und ohne Ihr Zutun automatisch im Katalog aktualisiert werden.
Folgende externe Änderungen werden dabei vollautomatisch erkannt:
- Umbenennen einer Datei
- Löschen einer Datei aus dem überwachten Ordner mit einem externen Programm
- Hinzufügen einer neuen Datei in den überwachten Ordner, ohne dabei die Daminion Import-Funktion zu nutzen
- Externe Änderung der Metadaten der Dateien
- Anlegen neuer Ordner und Unterordner im überwachten Ordner
Unterordner eines überwachten Ordners werden automatisch mit überwacht. Es reicht also, wenn Sie die Ordnerüberwachung für die oberste Ordnerebene aktivieren.
Auch neue Ordner und Unterordner, die nachträglich außerhalb von Daminion angelegt werden, erkennt Daminion automatisch und importiert ihren Inhalt.
Die Ordnerüberwachung ist zwar recht ressourcenschonend, trotzdem sollten Sie nicht den gesamten Katalog überwachen lassen. Beschränken Sie sich besser auf die Ordner, bei denen die Überwachung wirklich sinnvoll ist.
Es gibt viele Anwendungsmöglichkeiten für die automatische Ordneraktualisierung.
Sie könnten z. B. einen überwachten „Eingangsordner“ definieren, in welchem alle Neuzugänge, die nach Daminion importiert werden sollen, zunächst von externen Quellen hineinkopiert werden. Der Vorteil: Niemand muss diese Dateien erst mit dem Daminion Client importieren, damit alle anderen im Netzwerk darauf zugreifen können. Im zweiten Schritt können dann diese Neuzugänge entweder in Daminion oder einem anderen Programm gesichtet und unerwünschte Bilder direkt aussortiert werden. Ist alles in Ordnung, verschiebt ein Benutzer mit den entsprechenden Rechten die Dateien im letzten Schritt innerhalb von Daminion an ihren endgültigen Speicherort, zum Beispiel auf dem Fileserver.
Eine weitere Möglichkeit: Lassen Sie die Ordner von Bildern überwachen, die Sie mit anderen Programmen bearbeiten. Dann können Sie diese Bilder öffnen, verändern und unter demselben Namen wieder speichern. Daminion erkennt am Dateiänderungsdatum der Dateien, ob sie nach dem letzten Import oder der letzten Aktualisierung extern verändert wurden.
Bitte beachten Sie: Wurde der Bildinhalt in einem anderen Bildbearbeitungsprogramm verändert, müssen die Vorschaubilder in Daminion mit dem Tastaturkürzel
[ Strg + B ] von Ihnen manuell aktualisiert werden müssen. Dadurch wird die Bilddatei von Daminion erneut analysiert und eine neue Vorschaudatei generiert.