Suche beschleunigen mit dem Suchindex
Kurz gesagt
- Der Suchindex beschleunigt die Suche nach Stichwörtern und anderen Tags deutlich. Spürbar wird das vor allem bei großen Katalogen ab etwa 500.000 Dateien.
- Sie aktivieren ihn einmal pro Katalog im Desktop-Client unter „Katalog“ → „Erweiterte Einstellungen“ → „Erweiterte Indizierungseinstellungen …“.
- Danach werden neue Tag-Werte automatisch indiziert.
- Bei neuen eigenen Tags schalten Sie die Indizierung jeweils mit ein. Nicht zu verwechseln mit der Suche im Text von Dokumenten.
Je mehr Dateien und Tags ein Katalog enthält, desto länger braucht jede Suche. Bei kleinen und mittleren Katalogen fällt das kaum auf. Bei großen Katalogen mit Hunderttausenden Dateien kann eine Suche aber spürbar dauern. Hier hilft der Suchindex: Daminion legt für die Werte der ausgewählten Tags ein zusätzliches Verzeichnis an, in dem es Suchbegriffe sehr viel schneller findet.
Wann sich der Suchindex lohnt
- Ihr Katalog enthält sehr viele Dateien, als Richtwert etwa 500.000 oder mehr.
- Suchen über die Schnellsuche dauern spürbar länger als früher.
- Sie arbeiten mit vielen eigenen Tags, nach denen häufig gesucht wird.
Auch bei kleineren Katalogen schadet der Suchindex nicht. Der Unterschied ist dort nur geringer.
Den Suchindex aktivieren
- Öffnen Sie den Katalog im Desktop-Client.
- Wählen Sie „Katalog“ → „Erweiterte Einstellungen“ → „Erweiterte Indizierungseinstellungen …“.
- Beim ersten Aufruf werden Sie aufgefordert, die Indizierung für die Tags der Schnellsuche zu aktivieren. Dieser Schritt ist erforderlich.
- Übernehmen Sie die Voreinstellung oder wählen Sie zusätzliche Tags aus. Da die Schnellsuche mit einer festen Liste von Tags arbeitet, ist das Indizieren weiterer Tags freiwillig.
- Bestätigen Sie mit „OK“. Die Indizierung beginnt. Je nach Größe der Datenbank kann das einige Minuten dauern.
Danach indiziert Daminion neue Tag-Werte automatisch, sobald sie vergeben werden. Sie müssen nichts weiter tun.
Eigene Tags
Weitere Möglichkeiten für eine schnelle Suche
Neben dem Suchindex wirken sich vor allem die Hardware des Servers und regelmäßiges Optimieren der Kataloge auf die Geschwindigkeit aus. Mehr dazu unter Empfehlungen für mehr Geschwindigkeit.