Finden Sie die perfekte Lizenzart für Ihr Team und Ihren Workflow.
Daminion gibt es in zwei Lizenzmodellen: Named User und Concurrent User. Beide haben ihre Stärken, und welches besser passt, hängt allein davon ab, wie in Ihrem Unternehmen gearbeitet wird. Auf dieser Seite erklären wir die Unterschiede Schritt für Schritt, ganz ohne Fachchinesisch.
Drei Begriffe vorab
Damit die Erklärung leicht verständlich bleibt, kurz zu den Begriffen, die auf dieser Seite immer wieder vorkommen.
Benutzerkonto
Der persönliche Zugang einer Person zu Daminion, mit Benutzername und Passwort. So weiß Daminion, wer gerade arbeitet und welche Rechte er hat.
Anmeldung oder Verbindung
Sobald sich jemand mit seinem Benutzerkonto im Desktop-Programm oder im Browser anmeldet, besteht eine Verbindung zum Daminion Server. Mit dem Beenden des Programms wird sie wieder frei.
Lizenz
Die Berechtigung, Daminion zu nutzen. Je nach Lizenzmodell bezieht sie sich entweder auf eine bestimmte Person oder auf eine gleichzeitige Anmeldung.
Die beiden Modelle
Eine Lizenz für jede Person
Jede Lizenz ist fest mit einem Benutzerkonto verbunden. Sie legen also genau so viele Benutzerkonten an, wie Sie Lizenzen besitzen. Bei fünf Lizenzen sind das fünf feste Benutzer.
Diese fünf Personen können sich jederzeit anmelden, auch alle gleichzeitig, und müssen nie auf einen freien Platz warten. Wer kein eigenes Benutzerkonto hat, kann Daminion nicht nutzen.
Wie ein eigener Schreibtisch mit Namensschild: Der Platz gehört Ihnen und ist immer für Sie frei.
- Garantierter Zugang für jeden Benutzer, ohne Wartezeit
- Klare Zuordnung: Jede Lizenz gehört einer Person
- Ideal, wenn dieselben Personen regelmäßig arbeiten
Eine Lizenz für jede gleichzeitige Anmeldung
Sie legen beliebig viele Benutzerkonten an, zum Beispiel 15. Die Lizenzen bestimmen, wie viele dieser Personen gleichzeitig angemeldet sein dürfen. Bei fünf Lizenzen sind das fünf Verbindungen.
Jeder aus dem Kreis der 15 kann mit Daminion arbeiten. Sind alle fünf Verbindungen belegt, kann sich der Nächste anmelden, sobald jemand Daminion beendet.
Wie Desk-Sharing im Büro: Alle Kollegen dürfen kommen, sie teilen sich die vorhandenen Plätze.
- Großer Personenkreis mit wenigen Lizenzen
- Benutzer kommen und gehen, ohne Lizenzen umzuschichten
- Ideal bei wechselnder oder gelegentlicher Nutzung
Ein Arbeitstag im Vergleich
In einem Unternehmen arbeiten 15 Personen gelegentlich oder regelmäßig mit Bildern und Dokumenten. In beiden Fällen gibt es fünf Lizenzen. Sehen Sie, wie sich der Tag jeweils abspielt.
Named User 5 Lizenzen = 5 feste Benutzer
Concurrent User 5 Lizenzen = 5 Verbindungen für 15 Benutzer
Named User: Die fünf festen Benutzer haben jederzeit Zugang und warten nie. Die übrigen zehn Personen haben kein Benutzerkonto und können Daminion nicht nutzen.
Concurrent User: Alle 15 Personen können mit Daminion arbeiten. Sie teilen sich die fünf Verbindungen. Wollen kurzzeitig mehr als fünf gleichzeitig arbeiten, wartet der Nächste, bis eine Verbindung frei wird.
Die Unterschiede auf einen Blick
| Named User | Concurrent User | |
|---|---|---|
| Was gezählt wird | Jede Person mit eigenem Benutzerkonto | Jede gleichzeitige Anmeldung |
| Benutzerkonten | So viele, wie Lizenzen vorhanden sind | Beliebig viele |
| Anmelden | Jederzeit, ohne Wartezeit | Jederzeit, solange eine Verbindung frei ist |
| Mindestanzahl | 5 Lizenzen, weitere jederzeit in beliebiger Stückzahl nachkaufbar | 3 Verbindungen, weitere jederzeit in beliebiger Stückzahl nachkaufbar |
| Passt besonders zu | Festen Teams, deren Mitglieder sich nicht ständig ändern und die regelmäßig, oft ganztägig mit Daminion arbeiten | Wechselnden oder größeren Personenkreisen, Teilzeit und Schichtbetrieb, oder wenn kurzfristig jemand dazukommt, etwa eine studentische Hilfskraft oder ein Praktikant |
Zwei Beispiele aus der Praxis
Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Die folgenden Beispiele zeigen, wann welches seine Stärken ausspielt.
Festes Team in der Marketingabteilung
Fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten täglich und meist den ganzen Tag mit Daminion. Der Kreis ändert sich selten.
Named User: Fünf Lizenzen, jede Person hat ihr eigenes Benutzerkonto und jederzeit Zugang. Niemand muss je auf einen freien Platz warten.
Großer Kreis gelegentlicher Nutzer
20 Personen aus verschiedenen Abteilungen brauchen ab und zu Bilder oder Dokumente. Gleichzeitig angemeldet sind im Alltag höchstens sechs.
Concurrent User: Sechs Verbindungen reichen für alle 20. Das sind 14 Lizenzen weniger als bei Named User und damit entsprechend geringere Lizenzkosten.
So finden Sie das passende Modell
Drei einfache Fragen helfen bei der Entscheidung.
1. Wie viele Personen brauchen Zugang?
Zählen Sie alle, die irgendwann mit Daminion arbeiten sollen, auch gelegentliche Nutzer.
2. Wie viele arbeiten gleichzeitig?
Schätzen Sie, wie viele Personen zur selben Zeit angemeldet sind, an einem typischen und an einem besonders vollen Tag.
3. Wie beständig ist der Personenkreis?
Arbeiten immer dieselben Personen mit Daminion, oder kommen häufiger neue hinzu und andere fallen weg?
Liegen die Antworten auf Frage 1 und 2 nah beieinander und ist der Kreis beständig, spricht vieles für Named User. Ist der Kreis deutlich größer als die Zahl der gleichzeitigen Anmeldungen oder wechselt er häufig, spricht vieles für Concurrent User. Im Zweifel beraten wir Sie gern persönlich.
Gut zu wissen
Keine versteckten Zusatzkosten
In beiden Modellen sind alle Funktionen enthalten. Es gibt keine kostenpflichtigen Extras, etwa für größere Kataloge oder zusätzliche Funktionsmodule.
Klein anfangen
Weitere Lizenzen lassen sich jederzeit in beliebiger Stückzahl nachkaufen. Wer unsicher ist, startet mit der Mindestanzahl und erweitert später nach Bedarf.
Personalwechsel bei Named User
Verlässt jemand das Team, löschen Sie sein Benutzerkonto und legen ein neues für die Nachfolge an. Die Lizenz geht damit auf die neue Person über.
Gast-Lizenzen
Für einen größeren Benutzerkreis gibt es zusätzlich günstigere Gast-Lizenzen. Wir beraten Sie gern dazu.
Testen Sie Daminion in Ihrer eigenen Umgebung
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Installation.