Web Client Assistant: Dateien aus dem Web-Client in Desktop-Programmen öffnen
Kurz gesagt
- Der Web Client Assistant ist ein kleines Zusatzprogramm für den Arbeitsplatzrechner. Damit öffnen Sie Dateien direkt aus dem Web-Client in Ihren Desktop-Programmen, zum Beispiel ein PDF im PDF-Reader.
- Nur mit dem Daminion Team-Server und nur für Dateien, die per Verweis importiert wurden, nicht für in den Server hochgeladene Dateien.
- Installation: Im Web-Client über die drei Punkte an einer Miniatur auf „Öffnen mit“ klicken, dann den ersten Link (Programm) und den zweiten Link (Katalogeinstellungen) verwenden.
Ein Webbrowser hat aus Sicherheitsgründen keinen Zugriff auf die Programme, die auf Ihrem Rechner installiert sind. Deshalb kann der Web-Client eine Datei von sich aus nicht etwa in Photoshop oder Word öffnen. Diese Lücke schließt der Daminion Web Client Assistant: Er läuft im Hintergrund auf Ihrem Rechner und übergibt die ausgewählte Datei an das gewünschte Programm, so wie Sie es vom Desktop-Client kennen.
Voraussetzungen
- Die Funktion steht nur mit dem Daminion Team-Server zur Verfügung.
- Sie funktioniert nur für Dateien, die per Verweis importiert wurden, also auf Ihrem Fileserver oder NAS liegen. Für Dateien, die in den Daminion Server hochgeladen wurden, steht sie nicht zur Verfügung.
- Der Assistant wird auf jedem Rechner installiert, auf dem jemand Dateien aus dem Web-Client heraus öffnen möchte. Laut Hersteller gibt es ihn ab Version 9.5 nicht nur für Windows, sondern auch für macOS. Auf dem Mac müssen die Dateipfade umgesetzt werden, siehe Dateipfade für macOS.
Den Assistant installieren
- Öffnen Sie den Web-Client und fahren Sie mit der Maus über eine Miniatur. Es erscheint ein Symbol mit drei Punkten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte und im Menü auf „Öffnen mit“. Solange der Assistant noch nicht installiert ist, öffnet sich ein kleines Informationsfenster mit zwei Links.
- Klicken Sie auf den ersten Link, laden Sie das Installationsprogramm herunter und installieren Sie es. Unter Windows erscheint der Assistant danach als Symbol im Infobereich der Taskleiste (unten rechts neben der Uhr).
- Klicken Sie auf den zweiten Link und laden Sie die Katalogeinstellungen herunter. Diese Datei enthält die Adresse des Katalogs und Ihren Benutzernamen und überträgt beides automatisch in die Einstellungen des Assistants.
- Melden Sie sich im Web-Client ab und wieder an, damit die Einstellungen für Ihr Benutzerkonto übernommen werden.
Dateien mit Desktop-Programmen öffnen
- Fahren Sie im Web-Client mit der Maus über die Miniatur der gewünschten Datei und klicken Sie auf die drei Punkte.
- Klicken Sie auf „Öffnen mit“. Jetzt erscheint eine Liste der Programme auf Ihrem Rechner, die für diesen Dateityp in Frage kommen. Bei einem PDF sind das zum Beispiel Ihr PDF-Reader und Ihr Browser.
- Klicken Sie auf das gewünschte Programm. Die Datei wird direkt darin geöffnet.
Die Funktion für alle ausblenden
Möchten Sie nicht, dass im Web-Client Dateien mit lokalen Programmen geöffnet werden, blenden Sie den Menüpunkt aus. Das erledigen Sie im Daminion Server Administrations-Panel über das Hauptmenü Administration → „Web-Zugriff“ mit der Option, die das Öffnen lokaler Dateien aus dem Webbrowser erlaubt. Entfernen Sie dort das Häkchen.