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Support / Handbuch / Server und Administration

Zugang ohne Anmeldung im Web-Client

Kurz gesagt

  • Mit dem Zugang ohne Anmeldung öffnen Besucher den Web-Client, ohne Benutzername und Passwort einzugeben. Sie arbeiten mit den Rechten der Rolle „Gast“.
  • Einrichten im Administrations-Panel: „Web-Zugriff“ → „Konfigurieren…“, Rechtsklick auf den Katalog und das Häkchen bei „Anmeldung ist erforderlich“ entfernen.
  • Standardmäßig sehen Gäste den gesamten Katalog. Schützen Sie vorher alles, was nicht öffentlich sein soll.
  • Jede Verbindung ohne Anmeldung benötigt eine Gast-Lizenz.

Nicht jeder, der Bilder aus Ihrem Archiv braucht, soll ein eigenes Benutzerkonto bekommen. Mit dem Zugang ohne Anmeldung öffnen Besucher den Web-Client direkt über seine Adresse und können sofort suchen und Bilder ansehen. Die Funktion steht ab Version 6.5 zur Verfügung.

Wofür sich der Zugang eignet

  • Bildarchiv im Intranet: Alle Mitarbeiter können das freigegebene Bildmaterial durchsuchen, ohne dass jeder ein Konto braucht.
  • Pressebereich: Journalisten finden aktuelle Pressefotos und Logos, ohne erst nach Zugangsdaten fragen zu müssen.
  • Partner und Händler: Produktbilder stehen Vertriebspartnern jederzeit zur Verfügung.

Für einzelne Weitergaben an bestimmte Empfänger sind die geteilten Sammlungen meist besser geeignet, weil Sie dort Passwort und Ablaufdatum festlegen.

Zuerst festlegen, was Gäste sehen dürfen

Wichtig: Standardmäßig sehen Besucher ohne Anmeldung den gesamten Inhalt des Katalogs. Bevor Sie den Zugang einschalten, schützen Sie alle Dateien, die nicht öffentlich sein sollen, über die Zugangssteuerung auf Dateiebene oder die Zugriffssteuerung auf Ordnerebene. Welche Tags Gäste sehen, legen Sie mit der Tag-Zugriffsbeschränkung fest.

Was Gäste außerdem dürfen, etwa Dateien herunterladen, bestimmen die Berechtigungen der Rolle „Gast“, siehe Benutzer-Rollen konfigurieren.

Den Zugang einrichten

  1. Öffnen Sie auf dem Server das Daminion Server Administrations-Panel und klicken Sie im Bereich „Web-Zugriff“ auf „Konfigurieren…“.
  2. Im Bereich „Web Zugriff registrieren“ sehen Sie alle Web-Kataloge. Die Spalte „Anmeldung ist erforderlich“ zeigt, ob für einen Katalog eine Anmeldung nötig ist.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Katalog und entfernen Sie das Häkchen bei „Anmeldung ist erforderlich“.
  4. Schließen Sie das Fenster mit „Schließen“ und starten Sie den Daminion Server neu, damit die Änderung wirksam wird.
Fenster Web-Zugriff mit dem Web-Katalog und dem Rechtsklickmenü Anmeldung ist erforderlich
Das Häkchen „Anmeldung ist erforderlich“ im Fenster „Web-Zugriff“

Besucher, die danach die Adresse des Katalogs öffnen, landen direkt im Web-Client. Wer sich mit eigenem Konto und mehr Rechten anmelden möchte, meldet sich als Gast ab und mit seinen Zugangsdaten wieder an.

Wenn nur ein Web-Katalog vorhanden ist

Laut Hersteller steht die Einstellung im Administrations-Panel nur zur Verfügung, wenn mehrere Web-Kataloge registriert sind. Bei nur einem Web-Katalog nehmen Sie die Einstellung in einer Konfigurationsdatei vor:

  1. Öffnen Sie auf dem Server die Datei catalogsweb.config in einem Texteditor, zum Beispiel im Editor von Windows. Sie liegt standardmäßig im Ordner C:\Program Files (x86)\Daminion Software\Daminion Server\WebAccess. Wurde der Daminion Server an anderer Stelle installiert, finden Sie sie dort im Unterordner Daminion Software\Daminion Server\WebAccess.
  2. Suchen Sie den Eintrag isAllowAnonymous="false" und ändern Sie ihn in isAllowAnonymous="true".
  3. Speichern Sie die Datei und starten Sie den Dienst des Daminion Servers neu.

Sichern Sie die Datei, bevor Sie sie ändern. So können Sie bei einem Tippfehler jederzeit zum alten Stand zurück.

Lizenzen

Bitte beachten: Jede Verbindung ohne Anmeldung benötigt eine Gast-Lizenz. Rechnen Sie also damit, wie viele Besucher gleichzeitig auf den Katalog zugreifen. Zusätzliche Gast-Lizenzen erhalten Sie bei uns, siehe Lizenzmodelle.

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