Replikation für entfernte Standorte
Kurz gesagt
- Die Replikation beschleunigt die Arbeit an Standorten, die über VPN mit dem Daminion Server verbunden sind, etwa in einer Niederlassung.
- Statt große Dateien jedes Mal über die langsame VPN-Verbindung zu laden, öffnet Daminion eine Kopie, die vor Ort im Netzwerk der Niederlassung liegt.
- Das Kopieren der Dateien übernimmt nicht Daminion, sondern die Windows-Funktion DFS-Replikation (Distributed File System) des Windows Servers.
- In Daminion legen Sie unter „Katalog“ → „Erweiterte Einstellungen“ → „Replikationseinstellungen…“ nur fest, welche Benutzer die lokalen Kopien verwenden.
Arbeiten Kollegen in einer Niederlassung über eine VPN-Verbindung mit dem Daminion Server im Hauptsitz, ist das Vergeben von Stichwörtern oder das Suchen kein Problem, denn dabei werden nur wenige Daten übertragen. Anders bei großen Dateien: Öffnet jemand ein hochaufgelöstes Bild oder ein Video, muss die gesamte Datei durch die VPN-Verbindung. Das kann je nach Internetanschluss lange dauern. Die Replikation löst dieses Problem.
Tags und Suche laufen über VPN, große Dateien öffnet die Niederlassung aus ihrer lokalen Kopie
So funktioniert die Replikation
Die Ordner mit den Originaldateien werden mit der Windows-Funktion DFS-Replikation automatisch an den zweiten Standort kopiert und dort aktuell gehalten. Wichtig ist, dass der Ordner an beiden Standorten unter demselben Pfad erreichbar ist, zum Beispiel \\MediaServer\Bilder. In Daminion legt ein Administrator dann fest, welche Benutzer diese lokale Kopie verwenden sollen.
Ein Beispiel
Hans und Sven arbeiten beide in der Niederlassung und sind über VPN mit dem Daminion Server im Hauptsitz verbunden. In den Replikationseinstellungen ist Hans angehakt, Sven nicht. Öffnet Hans ein großes Bild, lädt Daminion es aus der Kopie im Netzwerk der Niederlassung, und es erscheint sofort. Öffnet Sven dasselbe Bild, wird es über die VPN-Verbindung aus dem Hauptsitz geladen, und er muss warten.
Voraussetzungen
- Die Standorte sind über VPN verbunden, siehe Zugriff über das Internet: VPN oder Portfreigabe.
- Der Daminion Server ist an dem Standort installiert, an dem die Dateien liegen. An allen Standorten ist der Daminion Client installiert und mit diesem Server verbunden.
- An beiden Standorten steht ein Windows Server, der die DFS-Replikation übernimmt. Die Einrichtung der DFS-Replikation selbst erfolgt im Windows Server und ist Aufgabe Ihres IT-Dienstleisters.
- Es genügt, die Dateien auf einen Computer je Standort zu replizieren. Die übrigen Arbeitsplätze greifen über das lokale Netzwerk auf diese Kopie zu.
In Daminion einrichten
- Öffnen Sie den Desktop-Client und melden Sie sich als Administrator am Katalog an.
- Wählen Sie „Katalog“ → „Erweiterte Einstellungen“ → „Replikationseinstellungen…“.
- Setzen Sie ein Häkchen bei allen Benutzern, die die lokalen Kopien verwenden sollen, also in der Regel bei den Kollegen an den entfernten Standorten.
- Bestätigen Sie mit „OK“.
Für alle anderen Benutzer ist der Menüpunkt ausgegraut.