DAMINION ONLINE-HILFE

Zugangssteuerung auf Ordnerebene 

 

Diese Funktion ist nur in der Daminion Team Server Version 6.7 oder höher verfügbar!

 

Mit der Zugangssteuerung auf Ordnerebene können Sie die Sichtbarkeit des Inhalts der Ordner und ihrer Unterordner steuern. Der Inhalt des Ordners, der auf Zugangssteuerung eingestellt ist, ist nur für diejenigen Personen sichtbar, die Zugriff auf diesen bestimmten Ordner erhalten haben. Die Einstellungen für die Zugangssteuerung werden automatisch auf die neuen Dateien angewendet, die diesem Ordner hinzugefügt werden.

 

Bitte beachten Sie:

1 - Nach der Aktivierung kann die Funktion "Zugangssteuerung auf Ordnerebene" nicht mehr deaktiviert werden!
Prüfen Sie daher, ob Sie diese Funktion unbedingt benötigen, da dies auch die Suchgeschwindigkeit im Katalog verringern kann!

2 - Unterschiedliche Unterordner haben möglicherweise unterschiedliche Einstellungen für die Zugangssteuerung . Beispielsweise hat Benutzer Schmidt möglicherweise keine Zugriffsberechtigungen für den übergeordneten Ordner "Flora", jedoch Zugriff auf dessen Unterordner "Blumen".

3 - Die Zugangssteuerung auf Ordnerebene und die Zugangssteuerung auf Dateiebene ergänzen sich und schließen sich nicht gegenseitig aus. Beispielsweise hat Benutzer Schmidt möglicherweise Zugriffsberechtigungen nur für einige Dateien aus dem Ordner „Blumen“, jedoch nicht für den gesamten Ordnerinhalt. Dies bedeutet, dass neue Dateien, die diesem Ordner hinzugefügt wurden, für ihn nicht sichtbar sind.

4 - Die Zugangssteuerung auf Ordnerebene kann mit allen drei Authentifizierungsschemata aktiviert werden: Daminion-Serversicherheit, Active Directory-Benutzer und Active Directory-Gruppenschemata. Bei den beiden letzteren werden Zugangssteuerung für Ordner automatisch von Ihrem Dateisystem übernommen.

5 - Wenn Sie das Authentifizierungsschema Active Directory-Benutzer \ Gruppen verwenden, werden die Berechtigungen automatisch aus dem Dateisystem abgerufen.

 

 

Um die Zugangssteuerung auf Ordnerebene zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen "Sicherheit...".

 

In einem Bestätigungsdialogfenster werden Sie darüber informiert, dass diese Funktion nicht deaktiviert werden kann.


Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Benutzer und Gruppen aus, die den Inhalt des Ordners sehen können. Wenn Sie das Authentifizierungsschema Active Directory-Benutzer \ Gruppen verwenden, werden die Berechtigungen automatisch aus dem Dateisystem abgerufen.

 

Statt eine Berechtigung für einen ganzen Ordner zuzuweisen, können Sie dies auch für einzelne Dateien in einem Ordner.

Selektieren Sie dazu zuerst die gewünschten Elemente im Browser, führen einen Rechtsklick auf einem Element aus und wählen im Kontextmenü dann "Zugangsrechte zuweisen" aus.

  

 

Im darauf folgenden Dialog können Sie nun die gewünschten Benutzer/Gruppen auswählen.

 

 

Auf diese Art und Weise können Sie verschiedene Zugriffsberechtigungen für verschiedene Unterordner festlegen.
Sobald sich der entsprechende Benutzer in Daminion anmeldet, sieht er nur die Dateien und Ordner, für die er auch Berechtigungen besitzt.

 

 

 

 

 

 


Eine neue Gruppe erstellen

Für die erste Verwendung muss die entsprechende Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" zunächst aktiviert werden. Navigieren Sie dazu im Dateimenü auf „Katalog“ -> „Zugangssteuerung“.

 

 

 

Nun finden Sie im Katalog Tags-Panel die Tag-Rubrik „Zugangssteuerung“.

Standardmäßig sind dort zwei Benutzer aufgelistet:
Die Gruppe "Öffentlich" und der zweite Benutzer "admin".

Der Gruppe "Öffentlich" sind standardmässig alle Benutzer zugewiesen. Das bedeutet, dass, sofern hier nichts anderes eingestellt wird, jeder Benutzer alle Daten im Katalog einsehen kann.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe führen Sie einen Rechts-Klick auf die Tag-Rubrik "Zugangssteuerung" aus und wählen "Gruppe hinzufügen".  

 

 

 

Hier tragen Sie den Namen der neuen Gruppe ein. Sie können hier auch gleich mehrere Gruppen auf einmal anlegen. Trennen Sie in diesem Fall deren Namen jeweils mit einem Komma.

 

 

 

Nach Bestätigen mit dem Schalter "Anlegen (Enter)",

 

 

 

 

 

 

 

 

finden Sie nun im Katalog Tags-Panel die neue Gruppe. In unserem Beispiel die Gruppe "Designer".

 

 

 

Nun müssen Sie nur noch festlegen, welche Benutzer zu dieser Designer-Gruppe gehören sollen.

 

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Eintrag "Designer" und wählen "Gruppe bearbeiten".

 

 

 

 

 

 

Im folgenden Dialog können Sie nun die  Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sein sollen, durch Anklicken auf deren Namen zuweisen.
Im Bereich "Mitglieder" werden immer alle Benutzer aufgelistet, die entsprechend im Daminion Server Administrations-Panel, zuvor angelegt wurden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Im letzten Schritt müssen Sie nun die Elemente des Katalogs auf diese Gruppe zuweisen, die ausschließlich für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar sein sollen.

Selektieren Sie dazu die entsprechenden Elemente im Browser und ziehen sie auf die entsprechende Gruppe.

 

 

 

 

 

 

In unserem Beispiel sind der Gruppe "Designer" nun 260 Elemente zugewiesen und gleichzeitig aus der Gruppe "Öffentlich" entfernt worden.
Das bedeutet, dass, wenn ein Benutzer aus dieser Gruppe diesen Katalog künftig öffnet, er auch nur diese 260 Elemente sehen kann, obwohl der Katalog tatsächlich viel mehr Elemente enthält.

 

 

 

 

Gruppen erstellen oder nachträglich bearbeiten

Sie können einer bestehenden Gruppe jederzeit weitere Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Navigieren Sie hierzu im Dateimenü zu "Element" -> "Zugangsrechte zuweisen".

Im folgenden Dialog sehen Sie alle erstellten Gruppen und können hier weitere neue erstellen oder die Zuweisungen bei bestehenden Gruppen ändern.

 

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Upload in ausgewählten Ordner
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen im Desktop-Client
 Benutzerdefiniertes Tag erstellen im Web-Client
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 Web-Client: Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 PDF-Vorschau im Web Client
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 Web-Client: Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden
 Web-Client: Bilder nach ihrer dominanten Farbe finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Web-Client: Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation
 Videovorschauen für Web-Client aktivieren
 Benutzerrollen konfigurieren
 Web-Client: Warteschlange einrichten
 Web-Client: Erforderliche Tags einrichten

 Web-Client: Zugriffssteuerung auf Ordnerebene


(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen
 UDP Broadcasts abschalten
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel