DAMINION ONLINE-HILFE

Warteschlange und erforderliche Metadaten einrichten im Web-Client

Diese Funktion ist nur in der Daminion Team Server Version 6.7 oder höher verfügbar!

 

Warteschlange im Web-Client

Die im Daminion Web-Client verfügbare Warteschlange umfasst zwei Komponenten: "Erforderliche Metadaten" und "manuelle Moderation"

Mit der Option erforderliche Metadaten können Sie vermeiden, Dateien ohne Tags im Daminion-Katalog zu speichern. Nach dem Importvorgang können Sie festlegen, welche Tags Ihren Dateien zugewiesen werden sollen. Die importierten Dateien werden im erforderlichen Tag-Bereich registriert, sind jedoch nicht zum Suchen, Herunterladen, Exportieren usw. verfügbar, bis sie ordnungsgemäß mit allen notwendigen Metadaten versehen wurden.

Die Option manuelle Moderation erhöht die Sicherheit des Kataloginhalts, indem die zweite Genehmigungsstufe für die Dateien bereitgestellt wird. Wenn diese Option zusammen mit den erforderlichen Metadaten aktiviert ist, können Ihre Moderatoren die ausgefüllten Tags überprüfen, bevor sie die Dateien im Katalog für alle verfügbar machen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Moderatoren überprüfen, ob der Inhalt der hochgeladenen Dateien den Parametern des Katalogs entspricht, bevor sie genehmigt werden.

Bitte beachten Sie, dass sowohl "Erforderliche Metadaten" als auch "Manuelle Moderation" unabhängig voneinander aktiviert werden können.

 

Aktivieren der erforderlichen Metadaten


Um die erforderlichen Metadaten zu aktivieren, melden Sie sich als Administrator in Ihrem Katalog an, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke der Webclient-Oberfläche und wählen Sie "Einstellungen".

 

Klicken Sie im folgenden Fenster auf Warteschlange, aktivieren die Option "Erforderliche Metadaten" und klicken dann auf das Dropdown-Menü, um das erforderliche Tag hinzuzufügen. Hier können Sie auch die manuelle Moderation aktivieren.

 

Klicken Sie im Menü Erforderliche Metadaten auf den Abwärtspfeil, um die Liste der verfügbaren Metadatenfelder zu erweitern, die als erforderliche Tags hinzugefügt werden können.

In unserem Fall haben wir Kunde und Stichwörter als erforderliche Tags ausgewählt. Wenn mit dem Tag, Dateien mehrere Werte zugewiesen werden können, wird ein zusätzlicher Eintrag "Minimale Anzahl von Tags" angezeigt.

Wenn Sie das Tag aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.

 

 

Erforderliche Metadaten nutzen


Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Sanduhrsymbol, um Warteschlange zu öffnen. Die Zahlen in den roten Kreisen geben jeweils die Menge der unbestätigten Elemente an.
Bitte beachten Sie, dass nur die Bilder, die nach der Aktivierung der Option erforderliche Metadaten importiert wurden, hier angezeigt werden.

 

Beginnen Sie im folgenden Fenster mit dem Taggen Ihrer Dateien. Sobald die Kennzeichnung gemäß den erforderlichen Metadateneinstellungen abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche Ausblenden/Verstecken angezeigt. In unserem Fall war die Anforderung, mindestens drei Stichwörter zu vergeben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verstecken/Ausblenden, um die Bilder aus der Warteschlange zu entfernen.

 

Sobald Ihre Dateien markiert sind, können Sie anhand der zugewiesenen Tags nach ihnen suchen. Wenn jedoch zusätzlich  die manuelle Moderation aktiviert ist, stehen die Dateien zunächst nur Administratoren und dem Benutzer zur Verfügung, der sie auch importiert hat. Sie müssen erst von einem Moderator genehmigt und damit final freigegeben werden, damit sie für alle Benutzer sichtbar sind.

 

 

Manuelle Moderation


Wenn diese Option aktiviert ist, sollten alle hochgeladenen Dateien von den Moderatoren genehmigt werden, bevor sie in den Katalog aufgenommen werden.

Wenn die manuelle Moderation zusammen mit den erforderlichen Metadaten aktiviert ist, sollten auch die erforderlichen Tags ausgefüllt werden. Sollte die Datei jedoch dringend in den Katalog aufgenommen werden, hat ein Administrator die Möglichkeit, nicht ausgefüllte Tags zu ignorieren und die Datei trotzdem verfügbar zu machen.

Um auf den Bereich Manuelle Moderation zuzugreifen, melden Sie sich als Administrator an und klicken auf das Sanduhrsymbol. Dort stehen zwei Optionen zur Verfügung: "Erforderliche Tags eintragen" und "Elemente bestätigen".

 

Klicken Sie auf "Elemente bestätigen" und bewegen Sie im geöffneten Fenster die Maus über eine Datei, die genehmigt werden muss. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie "Bestätigen". Sie können hier auch mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und bestätigen.

 

Wenn bei einer Datei die erforderlichen Metadaten fehlen oder noch nicht vollständig eingetragen sind, können Sie sie bei Bedarf trotzdem bestätigen und damit allen anderen Benutzern im Katalog zur Verfügung stellen.

 

KAPITELÜBERSICHT

 

Daminion Installieren
 
Installation Daminion Standalone (Client) 
 
Registrierung Ihrer Daminion Standalone Lizenz

 Installation Daminion Server 
 
Registrierung Ihrer Daminion Server Lizenz  

 

 

Arbeiten mit Daminion

Importieren

 Dateien importieren
 Upload in ausgewählten Ordner
 Import-Einstellungen sperren
 Neu importierte Tags bestätigen
 Dateien von CSV Datei importieren
 Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen (Importfilter)
 Ein unbekanntes Dateiformat importieren (Importfilter)
 Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
 Automatische Ordnerüberwachung
 Ordnerinhalt manuell aktualisieren
 Lokale Kataloge importieren
 Kamera-RAW Dateien beim Import in DNG umwandeln
 Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
 Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren


 Arbeiten mit Tags

 Verwendung von Tags
 Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel 
 
Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel 
 
Gruppen-Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel   
 
Tag Vorgaben erstellen und zuweisen 
 
Benutzerdefiniertes Tag erstellen im Desktop-Client
 Benutzerdefiniertes Tag erstellen im Web-Client
 Tag-Bearbeitung für andere Nutzer sperren
 Tags in Datei schreiben und auslesen
 Tags von einem Element auf andere übertragen
 Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
 Farbmarkierung zuweisen
 Farbmarkierungsnamen ändern
 Sterne Bewertung zuweisen
 Elemente markieren 
 
Tag-Synonyme erstellen 
 
Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen 
 
Kartenansicht für die GEO-Referenzierung 
 
Tag-Listen exportieren und importieren
 

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

 Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
 Miniaturvorschaubilder gruppieren
 Miniaturvorschaubilder drehen
 Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern 
 
Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
 Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen
 Miniaturvorschaubilder für AutoCAD-Dateien erstellen
 Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern 
 
Vorschauansichten beschleunigen

Verwaltung

 Bilder Vergleichsansicht 
 
Vollbildansicht
 Arbeiten mit dem Ordner Panel 
 
Ordner oder Element neu verknüpfen 
 
Verwenden der Ablage 
 Web-Client: Verwenden der Ablage 
 
Wasserzeichen hinzufügen 
 
Dateien umbenennen
 Dateien mittels Vorlagen stapelweise umbenennen
 Erstellungsdatum von Elementen verschieben 
 
Erstellungsdatum von Elementen ändern
 Elemente aus Katalog entfernen
 Elemente untereinander verknüpfen  
 
Elemente im Windows-Explorer anzeigen
 Duplikate Kontrolle
 Vorschau-Fenster
 PDF-Vorschau im Web Client
 Arbeiten mit Sammlungen
 Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen


Suchen

 Schnelle Suche
 Erweiterte Suche 
 
Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 Web-Client: Suchen mit dem Katalog Tags-Panel 
 
Tags zuweisen Modus im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Katalog Tags-Panel 
 
Tags filtern im Eigenschaften-Panel
 Bilder im Internet finden
 Web-Client: Bilder nach ihrer dominanten Farbe finden


Exportieren

 Dateien exportieren
 Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen 
 
Filesharing-Dienst einbinden (Dropbox)
 Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle) 
 
Elemente extern bearbeiten oder ansehen
 E-Mail Versand
 Tags in CSV-Datei exportieren
 Kontaktabzug als PDF erstellen
 Web-Client: Kontaktabzug als PDF erstellen
 Elemente in einen anderen Katalog verschieben
 Drucken


Arbeiten mit Katalogen

 Funktionsweise von Katalogen 
 
Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
 Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben
 Öffnen und Anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
 Einen neuen lokalen Katalog erstellen
 Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen 
 
Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
 Katalog optimieren
 Der Web-Client


Daminion einrichten

 Daminion Grundeinstellungen
 Übersicht über das Daminion Hauptfenster 
 
Anpassen der Arbeitsoberfläche 
 
Konfigurieren des Browsers 
 
Anpassen des Katalog Tag-Panels
 Tag-Informationen anpassen im Eigenschaften-Panel 
 
Single Tag Modus im Katalog Tags Panel 
 
Automatische Synchronisation
 Videovorschauen für Web-Client aktivieren
 Benutzerrollen konfigurieren
 Web-Client: Warteschlange einrichten
 Web-Client: Erforderliche Tags einrichten

 Web-Client: Zugriffssteuerung auf Ordnerebene


(Server)

 
Daminion Server Administrations-Panel 
 
Daminion Server Metadaten Einstellungen
 Konfigurieren des Daminion Server Dienstes 
 
Benutzerverwaltung (User anlegen und Rechte vergeben) 
 
Zugangssteuerung
 Dateireplikation
 Windows NT (Active Directory) Authentifizierung
 Datensicherung der Daminion Server Daten 
 
Remote Zugang über das internet herstellen
 Web-Zugriff installieren
 Daminion Web-Client Unterstützung 

 

Weitere Informationen

 Das geeignete Speicherschema auswählen
 UDP Broadcasts abschalten
 
Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien 
 
Systemanforderungen und technische Infos
 Liste der unterstützten Dateiformate 
 
Rest API Schnittstelle  
 
Tastaturkürzel