DAMINION ONLINE-HILFE

Automatische Ordnerüberwachung

 

Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

 

 

Die automatische Ordnerüberwachung sorgt dafür, dass extern durchgeführte Änderungen an Ihren Dateien sofort von Daminion erkannt und ohne Ihr Zutun automatisch im Katalog aktualisiert werden.

Folgende externe Änderungen werden dabei vollautomatisch erkannt:

  • Dateinamenänderung einer Datei
  • Löschen einer Datei aus dem überwachten Ordner mit einem externen Programm
  • Hinzufügen einer neuen Datei in den überwachten Ordner, ohne dabei die Daminion Import-Funktion zu nutzen
  • Externe Änderung der Metadaten der Dateien

 

Evtl. vorhandene weitere Unterordner eines überwachten Ordners werden automatisch mit überwacht. Es reicht also, wenn Sie die Ordnerüberwachung für die oberste Ordnerebene aktivieren.
Allerdings werden nachträglich extern erstellte weitere Unterordner zurzeit noch nicht von Daminion erkannt. Daher empfiehlt es sich, neue Ordner nur innerhalb Daminion zu erstellen.

Obwohl diese Ordnerüberwachung relativ Ressourcen schonend ist, empfiehlt es sich dennoch nicht, damit den gesamten Kataloginhalt überwachen zu lassen. Konzentrieren Sie sich besser auf nur diejenigen Ordner, bei denen diese automatische Überwachung sinnvoll erscheint.

 

Es gibt verschiedenste Anwendungsmöglichkeiten für die automatische Ordneraktualisierung.

Sie könnten z.B. einen überwachten „Eingangsordner“ definieren, in welchem alle Neuzugänge, die nach Daminion importiert werden sollen, zunächst von externen Quellen hineinkopiert werden. Dies hätte den Vorteil, dass nicht jeder Anwender diese Dateien erst mit dem Daminion Client importieren muss, damit alle anderen Anwender im Netz auch Zugriff auf diese Dateien erhalten. Im zweiten Schritt können dann diese Neuzugänge entweder in Daminion oder einem anderen Programm gesichtet und unerwünschte Bilder direkt aussortiert werden. Ist der Bestand für OK befunden, so kann dann im letzten Schritt ein Daminion User mit entsprechenden Rechten diese Dateien in innerhalb Daminion an ihre endgültigen Speicherorte, z.B. auf dem Datei-Server, einsortieren.

Eine weitere Möglichkeit wäre beispielsweise bei Bildern, die Sie mit externen Programmen bearbeiten möchten, deren Ordner automatisch überwachen zu lassen. Somit können Sie diese Bilder öffnen, verändern und unter demselben Dateinamen wieder abspeichern. Daminion erkennt am Dateiänderungsdatum der Dateien, ob sie nach dem letztem Import oder Aktualisierung extern verändert wurden.

Beachten Sie hierbei bitte, dass bei Änderungen des Bildinhaltes mittels eines externen Bildbearbeitungsprogramms, die Miniaturvorschaubilder in Daminion mit dem Tastaturkürzel
[ Strg + B ] von Ihnen manuell aktualisiert werden müssen. Dadurch wird die Bilddatei von Daminion erneut analysiert und eine neue Vorschaudatei generiert.

 

Aktivieren der Ordnerüberwachung

Inhaltsverzeichnis

Installation

● Installation Daminion Server
● Installation Daminion Standalon (Client)
● Systemanforderungen
● Aktivieren der Daminion Server Lizenz
● Aktivieren der Daminion Standalone Lizenz

Mediendateien Importieren

● Dateien importieren
● Upload in ausgewählten Ordner
● Import-Einstellungen für Anwender sperren
● Neu importierte Tags bestätigen
● Dateien von CSV-Datei importieren
● Dateiformate oder Ordner vom Import ausschließen
● Ein unbekanntes Dateiformat importieren
● Automatische Ordnerüberwachung
● Ordnerinhalt automatisch aktualisieren
● Ordnerinhalt manuell aktualisieren
● Lokale Kataloge importieren
● Adobe Lightroom Daten nach Daminion importieren
● Canto Cumulus Daten nach Daminion importieren
● Kamera-RAW Dateien in DNG umwandeln

Arbeiten mit Tags

● Verwendung von Tags
● Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Eigenschaften Panel
● Tags erstellen, zuweisen und entfernen im Katalog Tags Panel
● Gruppen-Tags erstellen mit dem Katalog Tags Panel
● Tag Vorgaben erstellen und zuweisen
● Ein benutzerdefiniertes Tag erstellen im Desktop-Client
● Ein benutzerdefiniertes Tag erstellen im Web-Client
● Tag Bearbeitung für andere Nutzer sperren
● Tags in Datei schreiben und auslesen
● Tags von einem Element auf andere übertragen
● Zugriff auf zuletzt zugewiesene Tags
● Farbmarkierungen zuweisen
● Sterne Bewertung
● Elemente markieren
● Tag-Synonyme erstellen
● Ein Lizenz-Ablaufdatum setzen
● Kartenansicht für GEO-Referenzierung
● Tag-Listen exportieren und importieren
● Gesichtserkennung

Arbeiten mit Miniaturvorschaubildern

● Arten der Miniaturvorschaubilder und deren Bedeutung
● Miniaturvorschaubilder gruppieren 
● Miniaturvorschaubilder drehen
● Anpassen der Informationen zu den Miniaturvorschaubildern
● Benutzerdefinierte Miniaturvorschaubilder hinzufügen
● Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator Dateien erstellen
● Miniaturvorschaubilder für AutoCAD Dateien erstellen
● Anzeigefarbe für Miniaturvorschaubilder mit transparenten Bereichen ändern
● Vorschauansicht beschleunigen

 Verwaltung

● Vergleichsansicht für mehrere Bilder
● Die Vollbildansicht
● Arbeiten mit dem Ordner-Panel
● Ordner oder Elemente neu verknüpfen
● Verwenden der Ablage im Desktop Client
● Verwenden der Ablage im Web-Client
● Wasserzeichen hinzufügen
● Dateien umbenennen
● Dateien mittels Vorlageneditor automatisch umbenennen
● Das Erstellungsdatum von Elementen zu einen anderen Zeitpunkt verschieben
● Das Erstellungsdatum einer Datei ändern
● Elemente aus Katalog entfernen
● Elemente untereinander verknüpfen
● Ein Element im Windows-Explorer öffnen
● Duplikate Kontrolle
● PDF-Vorschau im Web-Client
● Das Vorschaufenster
● Arbeiten mit Sammlungen
● Einem Element Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen
● Die Kommentarfunktion im Web-Client

Bilder suchen und finden

● Die Schnellsuche
● Die erweiterte Suche
● Suchen im Katalog Tags Panel im Desktop-Client
● Suchen im Katalog Tags Panel im Web-Client
● Tags filtern im Eigenschaften Panel
● Tags filtern im Katalog Tags Panel
● Bilder nach ihrer Dominanten Farbe suchen
● Tags zuweisen Modus im Katalog Tags Panel

Exportieren 

● Dateien aus einem Katalog exportieren
● Benutzerdefinierte Export-Voreinstellungen
● Filesharing Dienste einbinden
● Elemente zum Bearbeiten auschecken (Versionskontrolle)
● Elemente extern bearbeiten oder ansehen
● Elemente als E-Mail Anhang versenden
● Tags in CSV-Datei exportieren
● Einen Kontaktabzug als PDF-Datei erstellen
● Elemente in einen anderen Katalog verschieben
● Elemente Ausdrucken

Arbeiten mit Katalogen

● Funktionsweise von Katalogen
● Einen neuen Mehrbenutzer-Katalog erstellen
● Öffnen und anmelden am Mehrbenutzer-Katalog
● Einen neuen lokalen Katalog erstellen
● Arbeiten mit mehreren gleichzeitig geöffneten Katalogen
● Sicherung und Wiederherstellung von Katalogen
● Kataloge optimieren
● Kataloge im Web-Client
● Einen Mehrbenutzer-Katalog für bestimmte Benutzer sperren

Daminion einrichten

● Die Grundeinstellungen in Daminion
● Das Daminion Hauptfenster
● Anpassen der Arbeitsoberfläche
● Anpassen des Browswers
● Anpassen des Katalog Tag Panels
● Die anzuzeigenden Tag-Informationen im Eigenschaften Panel anpassen
● Der Single Tag Modus im Katalog Tags Panel
● Automatische Metadaten Synchronisation
● Das Server Administrations-Panel
● Metadaten Grundeinstellungen im Daminion Server
● Konfigurieren des Daminion Server Dienstes
● Die Benutzerverwaltung
● Zugriffssteuerung auf Ordner-Ebene im Web-Client
● Die Zugangssteuerung
● Active Directory Unterstützung
● Datensicherung der Daminion Server Daten
● Die Benutzer-Rollen konfigurieren
● Videovorschau im Web-Client aktivieren
● Die Warteschlange im Web-Client
● Den Web-Zugriff installieren

Tutorials

● Datenspeicherung innerhalb der Mediendateien
● UDP-Broadcasts abschalten
● Systemanforderungen und technische Infos
● Liste der unterstützten Dateiformate
● Das geeignete Speicherschema auswählen
● Rest-API Schnittstelle
● Tastaturkürzel

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