Tag-Listen exportieren und importieren

Alle im Katalog hinterlegten Tags können in eine Textdatei exportiert oder aus einer Textdatei importiert werden.

Eine per Export erstellte Datei kann dann z.B. in anderen Datenbank- oder Tabellenkalkulationsanwendungen für statistische Auswertungen genutzt werden.
Wo hingegen Sie z.B. die Importfunktion nutzen können, um eine Stichwortliste, die Sie zuvor extern in einem Textverarbeitungsprogramm gepflegt haben, zurück in den Daminion-Katalog zu importieren.
Des Weiteren ist dies auch eine gute Möglichkeit, Tag-Listen von einem Katalog auf andere zu übertragen.

 

 

Tags exportieren

Um eine oder mehrere Tag-Rubriken zu exportieren, navigieren Sie im Dateimenü zu "Katalog" -> "Tags exportieren..."

 

Im folgenden Export-Dialog klicken Sie die Felder an, deren Tags exportiert werden sollen und klicken auf "OK".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anschließend müssen Sie der Export-Datei einen Namen und dessen Speicherort angeben.

 

Sobald der Export fertiggestellt ist, öffnet sich der Windows-Explorer und zeigt die neu erstellte Textdatei an.

 

Diese Textdatei können Sie anschließend mit einem Textverarbeitungsprogramm öffnen und weiterbearbeiten. 

Im linken Beispiel wurden hierarchische Stichwort-Tags exportiert. Alle Tags werden dabei mit einem Tabulator als Trennzeichen erstellt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tags importieren

Um Tags aus einer Textdatei zu importieren, navigieren Sie im Dateimenü zu "Katalog" -> "Tags importieren..." und geben anschließend im Explorer die zu importierende Textdatei an.

Nach einer kurzen Analyse des Inhalts, öffnet sich der Tag-Import-Dialog.

 

Im linken Beispiel haben wir zuvor die Stichwort-, Kategorie- und Farbmarkierungs-Tags exportiert und diese Textdatei direkt wieder importiert.

Sie können die Option "Kopierregeln festlegen:" aktivieren, um die Tag-Rubriken anderen Feldern zuzuweisen.

So könnten Sie z.B. festlegen, dass die Kategorie Tags nicht im Feld Kategorien, sondern im Feld "Ereignis" abgelegt werden.

Nach Klicken auf den Schalter "Import" werden die Tags in den Katalog eingelesen und der Kopierregel entsprechend zugewiesen.