Sie richten in Daminion einen überwachten Ordner ein, etwa einen Eingangsordner auf dem Fileserver. Alles, was dort hineinkopiert wird, erkennt Daminion selbstständig und nimmt es in den Katalog auf. Auch Umbenennungen, gelöschte Dateien und extern geänderte Metadaten werden automatisch übernommen. Unterordner werden mit überwacht.
Damit wiederkehrende Angaben nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen, speichern Sie sie als Tag-Vorgabe, zum Beispiel Fotograf, Projekt und Copyright. Eine Vorgabe weisen Sie vielen Bildern auf einmal zu, mit einem Klick oder per Tastenkürzel. Noch bequemer: Beim Einrichten der Ordnerüberwachung legen Sie fest, ob und welche Importvorgabe angewendet wird. Dann erhalten neue Bilder ihre Angaben schon beim automatischen Import. Danach sichtet ein berechtigter Mitarbeiter die Neuzugänge und sortiert sie an ihren endgültigen Platz.
- Eine Vorgabe mit den wiederkehrenden Angaben anlegen
- Einen Eingangsordner anlegen, die Ordnerüberwachung einschalten und die Vorgabe auswählen
- Neue Bilder kommen fertig beschriftet an, sichten und einsortieren
