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Funktionen / Anwendungsbeispiele / Bilder mit Dokumenten verknüpfen

Bilder mit Broschüren und Dokumenten verknüpfen

Welche Fotos stecken eigentlich in der aktuellen Produktbroschüre? Und in welchen Dokumenten wurde ein bestimmtes Bild schon verwendet? Mit Verknüpfungen in Daminion beantworten Sie beide Fragen mit einem Klick.

Kennen Sie das?

  • Die Broschüre soll neu aufgelegt werden, aber die Originalbilder in hoher Auflösung muss erst jemand mühsam zusammensuchen.
  • Ein Bild darf nicht mehr verwendet werden, und keiner weiß, in welchen Flyern, Präsentationen und Katalogen es steckt.
  • Zu Fotos mit Personen gehören unterschriebene Einverständniserklärungen, die irgendwo in einem anderen Ordner liegen.

So hilft Daminion

In Daminion verbinden Sie beliebige Dateien miteinander, zum Beispiel eine InDesign-Broschüre mit allen darin verwendeten Fotos. Verknüpfte Dateien tragen im Katalog ein eigenes Symbol. Ein Klick darauf zeigt, womit sie verbunden sind, und zwar in beide Richtungen: von der Broschüre zu den Bildern und von einem Bild zu allen Dokumenten, in denen es vorkommt.

Verknüpfungen funktionieren mit jedem Dateiformat. So können Sie auch Model-Fotos mit den passenden Release-Verträgen oder Produktfotos mit Datenblättern verbinden.

  1. Das Dokument im Katalog auswählen und „Element verknüpfen“ aufrufen (Strg+L)
  2. Nacheinander die verwendeten Bilder anklicken
  3. Verknüpfung beenden, fertig
Dialog zum Verknüpfen eines Layouts mit Bildern in Daminion
Bild auf dem Server:
lnk-1_de.png
AUS DER PRAXIS

Das Marketing von Halvor hat den Flyer für das neue Ventilgehäuse VG-2 fertig. Die InDesign-Datei wird mit den vier verwendeten Fotos und dem Datenblatt verknüpft. Als ein halbes Jahr später ein Stockfoto aus dem Flyer ausgetauscht werden muss, zeigt Daminion sofort, welche Unterlagen betroffen sind.

Das ganze Projekt der Halvor Industrietechnik lesen

Schritt für Schritt im Handbuch

Weitere Anwendungsbeispiele

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