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Funktionen / Branchen / Behörden und Kommunen

Behörden und Kommunen: Bildarchive sicher im eigenen Haus

Pressefotos, Bilder von Veranstaltungen, Baustellen und Ortsterminen, Pläne und Berichte: In Verwaltungen wächst das Bildarchiv Jahr für Jahr. Daminion macht es durchsuchbar, und alle Daten bleiben in Ihrer eigenen IT.

Kennen Sie das?

  • Für eine Pressemitteilung wird ein Foto der Bürgermeisterin gesucht, und niemand weiß, auf welchem Laufwerk die Bilder vom letzten Stadtfest liegen.
  • Fotos von Baustellen und Ortsterminen werden über Jahre gesammelt, lassen sich aber kaum noch einem Ort oder Vorhaben zuordnen.
  • Bei Anfragen von Presse oder Bürgern dauert es viel zu lange, bis das passende Material zusammengestellt ist.

So hilft Daminion

Alles bleibt in Ihrer IT

Der Daminion Team-Server läuft auf Ihren eigenen Servern. Es gibt keine Abhängigkeit von fremden Rechenzentren, und Sie bestimmen selbst, wer worauf zugreift.

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Personen auf Fotos finden

Die Gesichtserkennung ordnet Bilder den abgebildeten Personen zu. So finden Sie Fotos von Amtsträgern, Rednern oder Mitarbeitenden über Jahre hinweg.

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Fotos nach Ort finden

Bilder mit GPS-Daten erscheinen auf der Karte. Sie sehen auf einen Blick, was an einer Straße, einem Gebäude oder in einem Ortsteil aufgenommen wurde.

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Klare Zuständigkeiten

Benutzerrollen und die Anbindung an Active Directory legen fest, wer hochladen, bearbeiten oder herunterladen darf. Internes Material bleibt getrennt von dem, was zur Veröffentlichung freigegeben ist.

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AUS DER PRAXIS

Ein Beispiel: Die Pressestelle einer mittelgroßen Stadt bekommt am Montagmorgen eine Anfrage zur Sanierung der Stadthalle. Über die Kartenansicht findet sie alle Baustellenfotos rund um das Gebäude, filtert nach dem letzten Jahr und schickt der Redaktion einen geschützten Link mit einer Auswahl. Statt eines halben Tages dauert das zehn Minuten.

Ratgeber: Bildverwaltung auf dem eigenen Server

Häufige Fragen

Funktioniert Daminion mit unserem Active Directory?

Ja. Benutzer und Gruppen lassen sich aus dem Active Directory übernehmen. Mitarbeitende melden sich mit ihren gewohnten Zugangsdaten an.

Können wir die KI-Verschlagwortung ohne Cloud nutzen?

Standardmäßig nutzt Daminion für die KI-Verschlagwortung einen externen Dienst. Wer seine Bilder nicht außer Haus geben möchte, kann auf Anfrage einen eigenen KI-Server im Netzwerk einbinden.

Lassen sich Bestände auf bestimmte Personen beschränken?

Ja. Kataloge und einzelne Ordner können für bestimmte Benutzer gesperrt oder freigegeben werden. Sensible Bestände sieht nur, wer sie sehen darf.

Was ist mit Einwilligungen abgebildeter Personen?

Daminion hilft Ihnen, Einwilligungen und Nutzungsrechte direkt am Bild zu hinterlegen und im Blick zu behalten. Wie Sie dabei vorgehen, lesen Sie im Ratgeber zu Bildrechten und Einwilligungen.

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