Museen und Archive: Digitale Bestände erschließen und bewahren
Digitalisate von Objekten, historische Fotografien, Scans von Dokumenten, Bilder aus Ausstellungen: In Museen und Archiven wachsen die digitalen Bestände stetig. Daminion erschließt sie mit Stichwörtern und eigenen Feldern, macht sie durchsuchbar und hält Rechte im Blick.
Kennen Sie das?
- Anfragen von Verlagen oder Presse nach Abbildungen dauern, weil die Digitalisate in Ordnern mit kryptischen Nummern liegen.
- Bei historischen Fotos ist oft unklar, wer die Rechte hält und ob eine Veröffentlichung erlaubt ist.
- Das Wissen über die Bestände steckt in den Köpfen weniger Mitarbeitender und geht verloren, wenn sie in den Ruhestand gehen.
So hilft Daminion
Bestände erschließen
Eigene Felder wie Inventarnummer, Datierung, Fotograf oder Herkunft und hierarchische Stichwortlisten machen jedes Digitalisat auffindbar.
Mehr erfahrenRechte im Blick
Hinterlegen Sie Rechteinhaber und Nutzungszeiträume direkt am Bild. Was nicht weitergegeben werden darf, lässt sich nicht versehentlich exportieren.
Mehr erfahrenAltbestände mit KI erschließen
Die KI-Verschlagwortung schlägt Stichwörter und Beschreibungen vor. Auf Anfrage läuft sie auch auf einem eigenen KI-Server im Haus.
Mehr erfahrenSicher weitergeben
Exportieren Sie Vorschauen mit Wasserzeichen und teilen Sie sie per geschütztem Link. Hochaufgelöste Dateien geben Sie erst nach Zusage frei. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Bestände.
Mehr erfahrenEin Beispiel: Ein Verlag fragt nach Abbildungen aus einer Porzellansammlung für einen Ausstellungskatalog. Die Mitarbeiterin sucht nach der Reihe der Inventarnummern, prüft am Bild die hinterlegten Rechte, exportiert Vorschaubilder mit Wasserzeichen und schickt sie per geschütztem Link. Die hochaufgelösten Dateien gibt sie erst nach der Zusage frei.
Häufige Fragen
Ersetzt Daminion unser System für das Sammlungsmanagement?
Nein. Daminion ergänzt es. Die wissenschaftliche Inventarisierung bleibt in Ihrem Fachsystem, Daminion verwaltet die Bilder und Digitalisate dazu und macht sie im Alltag schnell auffindbar.
Bleiben unsere Angaben langfristig erhalten?
Ja. Auf Wunsch schreibt Daminion die Angaben nach den Industrienormen IPTC und XMP direkt in die Dateien. So bleiben sie erhalten, auch wenn die Dateien später in ein anderes System wandern.
Wer darf welche Bestände sehen?
Das legen Sie fest. Kataloge und einzelne Ordner lassen sich für bestimmte Benutzer sperren oder freigeben.
Laufen unsere Daten über fremde Server?
Nein. Der Daminion Team-Server läuft auf Ihrem eigenen Server. Für die KI-Verschlagwortung kann auf Anfrage ein eigener KI-Server im Netzwerk eingebunden werden.
Weitere Branchen
Testen Sie Daminion in Ihrer eigenen Umgebung
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Installation.